Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Internetseite der Ortsgruppe Aichtal des Schwäbischen Albvereins unter www.albverein-aichtal.de.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
Schwäbischer Albverein e.V.
Hospitalstraße 21b
70174 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 (0)711 / 2 25 85-0
E-Mail: info@schwaebischer-albverein.de
Ansprechpartner für diese Internetseite und für die Ortsgruppe:
Schwäbischer Albverein, Ortsgruppe Aichtal
Susanne Wegerer, Michael Hörner
E-Mail: info@albverein-aichtal.de
OBSECOM GmbH
Königstr. 40
70173 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 711 46 05 025-40
E-Mail: albverein@obsecom.eu
Webseite: www.obsecom.eu
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
In dieser Datenschutzerklärung weisen wir nachfolgend auf die jeweilige Rechtsgrundlage einzelner Verarbeitungsvorgänge hin.
Wir geben personenbezogene Daten an Empfänger (Auftragsverarbeiter oder sonstige Dritte) nur im erforderlichen Umfang und nur unter einer der folgenden Voraussetzungen weiter:
Diese Internetseite, ihre Datenbank und unser E-Mail-Versand werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Die Server stehen in Deutschland.
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Auf dieser Internetseite sind keine Dienste von Drittanbietern eingebunden – insbesondere keine Analyse- oder Werbedienste, keine externen Schriftarten, Karten oder Videos. Erst wenn Sie einen Link zu einem externen Angebot anklicken (siehe Abschnitt IV), verlassen Sie unsere Seite; für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:
Möchten Sie diese Rechte geltend machen, können Sie sich jederzeit an uns, an die Ortsgruppe Aichtal oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten wenden. Mitglieder können ihre Anschrift, Kontaktdaten und Bankverbindung zudem selbst im Mitgliederbereich ändern.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht für den Einzelfall anders geregelt, werden personenbezogene Daten gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir löschen die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zudem nach Art. 17 DS-GVO auf Verlangen, wenn die dort vorgesehenen Voraussetzungen gegeben sind. Sind personenbezogene Daten für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich, werden sie nicht gelöscht, sondern ihre Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO eingeschränkt. Das gilt beispielsweise für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen: Unterlagen nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB sowie § 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO werden 6 Jahre, Unterlagen nach § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB sowie § 147 Abs. 1 Nr. 1, 4, 4a AO 10 Jahre aufbewahrt.
Im Übrigen löscht diese Internetseite die folgenden Daten selbsttätig, ohne dass es dafür einer Aufforderung bedarf:
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Diese Internetseite verwendet ausschließlich ein einziges, technisch notwendiges Cookie („PHPSESSID“). Es enthält eine zufällige Kennung für die Dauer Ihres Besuchs. Damit schützen wir unsere Formulare vor Missbrauch (etwa gefälschten Formularübermittlungen), und nach einer Anmeldung im Mitglieder- oder Verwaltungsbereich bleiben Sie damit angemeldet. Das Cookie wird nur über verschlüsselte Verbindungen übertragen, ist für Skripte nicht auslesbar und wird gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken ein und verwenden keine Tracking-Dienste. Deshalb ist kein Cookie-Banner erforderlich. Rechtsgrundlage für das notwendige Cookie ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Internetseite nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden. Dann lassen sich die Formulare dieser Seite und die Anmeldung allerdings nicht nutzen.
Zur Bereitstellung unseres Internetangebotes nehmen wir die Leistungen unseres Hostinganbieters in Anspruch (Webserver, Speicherplatz, Datenbank, E-Mail, Sicherheits- und Wartungsleistungen, siehe Abschnitt II.4). Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter personenbezogene Daten der Nutzer auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Beim Aufrufen unseres Internetangebotes werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server gesendet und von unserem Hostinganbieter in sogenannten Logfiles gespeichert:
Diese Daten werden verarbeitet, um die Internetseite auszuliefern, einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten, die Systemsicherheit und -stabilität sicherzustellen und bei Angriffen auf unsere Systeme Strafverfolgungsbehörden informieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus diesen Zwecken. Die Logfiles werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht. In keinem Fall verwenden wir die Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Wenn Sie über die veröffentlichten Kontaktdaten Kontakt mit uns aufnehmen (z. B. per E-Mail oder Telefon) und uns dabei personenbezogene Daten übermitteln, verwenden wir diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Mitgliedschaft oder einer Veranstaltung zusammenhängt, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie die Löschung verlangen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Für einige Wanderungen und Veranstaltungen können Sie sich über ein Formular auf der jeweiligen Terminseite anmelden. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer und eine Anmerkung sowie die Namen weiterer Personen, die Sie mit anmelden. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem den Zeitpunkt der Anmeldung und die IP-Adresse.
Die Daten dienen der Organisation der Veranstaltung: Teilnehmerzahl und Warteliste, Rückfragen und kurzfristige Änderungen. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail mit einem Link, über den Sie sich wieder abmelden können. Die für die Veranstaltung verantwortliche Person (etwa die Wanderführerin oder der Wanderführer) erhält Ihre Anmeldung per E-Mail und kann sie im Verwaltungsbereich einsehen. Die Namen der Angemeldeten werden nicht veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Die IP-Adresse wird nach 7 Tagen gelöscht, die Anmeldung selbst spätestens 3 Monate nach der Veranstaltung.
Über „Zum Kalender hinzufügen“ und das Kalender-Abonnement laden Sie Termindaten direkt von unserem Server; dabei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Für Vereinsaktionen, etwa eine Bewirtung, können Sie sich über eine Helferliste für einzelne Dienste eintragen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, freiwillig Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie eine Bemerkung; zum Schutz vor Missbrauch außerdem Zeitpunkt und IP-Adresse. Ihr Name erscheint öffentlich in der Helferliste beim jeweiligen Dienst, damit alle sehen, welche Dienste noch offen sind. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bemerkung sieht nur die verantwortliche Person, die über jede Ein- und Austragung per E-Mail informiert wird. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Bestätigung mit einem Link zum Austragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Die IP-Adresse wird nach 7 Tagen gelöscht, der Eintrag selbst spätestens 3 Monate nach der Aktion.
Über das Formular „Mitglied werden“ können Sie die Mitgliedschaft online beantragen. Wir verarbeiten dabei die für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft). Den Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie dies im Antrag ausdrücklich ankreuzen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Die Bankverbindung wird verschlüsselt gespeichert und in Benachrichtigungen nie vollständig genannt. Zugriff auf die Mitgliederdaten haben nur die mit der Mitgliederverwaltung betrauten Personen der Ortsgruppe. Zur Mitgliederverwaltung und zum Beitragseinzug werden die Daten an die Hauptgeschäftsstelle des Schwäbischen Albvereins e.V. in Stuttgart und im Rahmen des Lastschrifteinzugs an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt. Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Ende gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; die Bankverbindung wird spätestens 14 Monate nach dem Ende der Mitgliedschaft gelöscht. Wird ein Antrag abgelehnt, löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden, die Bankverbindung spätestens nach 14 Monaten.
Mitglieder können auf Wunsch einen Zugang zum Mitgliederbereich erhalten, um ihre Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung und die Newsletter-Einstellung selbst zu ändern. Ehrenamtlich Mitwirkende erhalten für ihre Aufgaben einen Zugang zum Verwaltungsbereich. Dafür speichern wir E-Mail-Adresse, Name, das Passwort ausschließlich in verschlüsselter Form (als Hash) und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Änderungen an Mitgliederdaten werden mit Zeitpunkt protokolliert; die mit der Mitgliederverwaltung betrauten Personen werden über Änderungen per E-Mail informiert, eine Bankverbindung dabei nur verkürzt. Nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen speichern wir die IP-Adresse, um den Zugang vorübergehend zu sperren; sie wird nach 7 Tagen gelöscht. Links zum Zurücksetzen des Passworts sind zwei Stunden gültig und werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Zugänge nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Unseren Newsletter mit Neuigkeiten und Terminen versenden wir selbst über unseren Hostinganbieter, ohne externen Newsletter-Dienst. Für den Empfang benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse; die Angabe Ihres Namens ist freiwillig. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach der Bestätigung werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Um die Anmeldung nachweisen zu können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse bei der Anmeldung. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht; melden Sie sich ab, löschen wir Ihre Adresse spätestens 3 Monate danach vollständig. Mitglieder erhalten den Newsletter, wenn sie dem zugestimmt haben.
Wir messen nicht, ob oder wann ein Newsletter geöffnet wird oder welche Links angeklickt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link am Ende jedes Newsletters, im Mitgliederbereich oder durch eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse der Ortsgruppe. Nach der Abmeldung erhalten Sie keinen Newsletter mehr.
Bestätigungen, Benachrichtigungen, Zugangsdaten und den Newsletter versendet diese Seite über den E-Mail-Server unseres Hostinganbieters von der Adresse no-reply@albverein-aichtal.de. Antworten auf diese E-Mails gehen an die Ortsgruppe. Zur Nachvollziehbarkeit des Versands werden Empfänger, Betreff und Inhalt der versendeten E-Mails vorübergehend gespeichert und 30 Tage nach dem Versand automatisch gelöscht; bei fehlgeschlagenen Sendungen nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage ist der jeweilige Zweck der E-Mail (siehe oben) sowie unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Versand nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Wir verweisen auf unser Profil bei Instagram, bieten an, Termine per WhatsApp zu teilen oder in den Google-Kalender zu übernehmen, und verlinken auf Seiten anderer Anbieter, etwa anderer Ortsgruppen oder des Hauptvereins. Diese Angebote sind nicht in unsere Seite eingebunden: Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, werden keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie ihn aktiv anklicken, baut Ihr Browser eine Verbindung zu dessen Servern auf, wodurch der Anbieter Kenntnis von Ihrem Besuch erhält. Sind Sie dort gleichzeitig angemeldet, kann der Anbieter den Aufruf Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Bei Anbietern wie Meta (Instagram, WhatsApp) oder Google können dabei auch Daten in den USA verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Der Aufruf erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Entscheidung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO; eine damit verbundene Übermittlung in die USA beruht ebenfalls auf Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Stand: 14.09.2026
